DHL

כיצד למלא חשבונית למשלוח (INVOICE)

צירוף חשבונית נדרש כששולחים סחורה שאינה מסמכים, משמע טובין. החשבונית משמשת לשחרור ממכס וצריכה להכיל מידע מדויק התואם לתוכן המשלוח ולשטר המטען (AWB). אז מה נדרש למלא בחשבונית המשלוח שלך?

כלים למילוי מדויק של החשבונית

אנו מזכירים שהנך האחראי/ת ליצירת שטר המטען וחשבונית המשלוח- הם ההצהרה הרשמית שלך. אנו ב-DHL Express שמחים לתמוך עם טיפים, עצות והכוונה, אך אנחנו לא יכולים ליצור אותם עבורך.

חשיבות יצירת חשבונית מדויקת

לחשבונית תפקיד מכריע, כמסמך תומך לערך המוצהר בשטר המטען של המשלוח. היא מספקת מידע חשוב על תוכן וערך המשלוח, ומשמשת כאסמכתא מרכזית למטרות מכס ורגולציה.

כך עושים זאת בקלות

ניתן לייצר חשבונית בקלות באתר +MyDHL
לפי הצרכים והדרישות של העסק.

מיקום נכון

כדי למנוע עיכובים במהלך השחרור מהמכס, חשוב לשמור את החשבונית שלך נגישה לאורך כל תהליך השילוח. לכן, יש להצמיד אותה היטב לחלק החיצוני של האריזה. ניתן גם להכניס אותה לניילונית פלסטיק שקופה ולהדביק על החבילה.

מספר פריטים

בעת שילוח של יותר מפריט אחד, חשוב לספק פירוט מקיף על כל פריט בחשבונית. פירוט זה צריך לכלול תיאורים מדויקים, כמויות, מחירי יחידה וערך כולל של כל פריט, מה שיאפשר תיעוד ברור ויקל על תהליכי המכס.

פריטים אישיים
במקרה של משלוח של פריט משומש או אישי, חשוב להצהיר על הערך המקורי של הפריט גם בחשבונית וגם בשטר המטען. עם זאת, יש להקפיד לציין במפורש שהפריט משומש או אישי כדי לספק בהירות ושקיפות לרשויות המכס, תוך הבטחת עמידה בתקנות הרלוונטיות.