BEGRIJP JOUW FACTUUR
Facturen zijn vereist bij het verzenden van pakketten, niet bij documenten. De factuur wordt gebruikt voor de douane-inklaring en moet nauwkeurige informatie bevatten die overeenkomt met de inhoud van de zending en de air waybill.
Ontdek hieronder welke gegevens verplicht zijn in je verzendfactuur.
Nuttige info voor het correct invullen van jouw factuur
Onthoud dat jij verantwoordelijk bent voor het aanmaken van jouw air waybill en jouw factuur - samen vormen ze jouw officiële declaratie. We staan steeds tot jou dienst om je te helpen met tips en advies, maar we kunnen deze documenten niet voor jou aanmaken.
Jouw factuur is een essentieel document dat de waarde, zoals aangegeven op de air waybill, ondersteunt. Het biedt waardevolle informatie over de inhoud en de waarde van de zending en fungeert als een belangrijke referentie voor zaken die te maken hebben met douane en regelgeving.
Maak eenvoudig een factuur op met MyDHL+. Met de gebruiksvriendelijke functies van deze tool kun je een professionele factuur genereren die is afgestemd op je specifieke behoeften en vereisten.
Om jouw zending efficiënter te verwerken en vertragingen tijdens de douane-inklaring te voorkomen, dient je factuur steeds zichtbaar en toegankelijk te zijn. Leg je factuur niet in de verzegelde doos, maar bevestig deze in plaats daarvan veilig aan de buitenkant, al dan niet in een doorzichtige plastic hoes.
Wanneer je verschillende items samen verstuurt, is het belangrijk dat alle goederen apart worden vermeld op jouw factuur.
Je dienst steeds een nauwkeurige beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en totale waarde per item op te nemen. Zo kan de douaneprocedure vlotter verlopen.
Als je een gebruikt of persoonlijk item verzendt, is het belangrijk om de originele waarde op de factuur én de air waybill te noteren. Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft dat het om een gebruikt of persoonlijk item gaat. Dit is helder en transparant voor de douaneautoriteiten en helpt om aan de relevante regels te voldoen.
Als je een DHL Express-account hebt, krijg je elke dag een factuur. Deze kan je eenvoudig beheren met onze betalingstool. Daarnaast bieden we ook betalingsmogelijkheden op maat die aansluiten bij jouw specifieke zakelijke wensen. Ontdek meer over onze facturatie- en betalingsprocessen.
WEGWIJZERS VOOR VERZENDEN
Zoek je meer info of ben je nieuwsgierig naar andere services van DHL?
Bekijk onze wegwijzers.
HULP NODIG?
Contacteer onze DHL-experts op de manier die jou het beste past.
